一般貿易出口是指具有合法資質的有自己的單證的企業用合同報關或手冊報關或EDI報關的形式正規報關發往香港，通常在不夠包車的情況可選擇給中港專做一般貿易出口香港的物流公司代理報關運到香港指定倉庫的過程。在行業內也叫一般貿易拼車出口。現在給大家講解下一般貿易出口流程。

一般貿易出口貨物的基本流程：倉庫收貨--送單--報關--裝車--過關--香港倉庫    

主要問題出現在"報關"這個關鍵環節                    

  報關行的流程如下：                        
做單--入單--核對--發送--退單(核銷單無數據，經營單位超期等原因）--重新備案--發送--出單--排號--送單--遞單--放行--單放士多

1.做單：由報關員手工完整填寫報關面單，通常在5分鐘內能做好。      

2.入單：由錄單員將報關面單錄入到海關QP申報系統上，生成報關單，在2分鐘內能錄好。

3.核對：入完單后會將報關單核對聯打印出來，并由專門的核對人員去核對。核對打印出來的報關單是否與報關面單一致?報關單上的數量，價值，重量，核銷單號，合同號這些數據與實際單證是否一致?                
4.發送：報關員核對沒問題后在QP系統（另一臺電腦）上發送數據到海關電腦審單中心。
5.出單：發送成功后會出正式的報關單。(包括：企業留存聯，海關核銷聯，海關作業聯）
6.排號：出單后報關員會將報關單號報給在報關大廳的現場報關員，報關員則用報關單號在電腦排號機上排號。注：一個號最多可排10份單。        
7.送單：在出正式的報關單后，會有專人整理全套報關資料，把要給海關留底的單據釘在一起（包括:海關作業聯)，海關看了會退回來的釘在一起(包括:企業留存聯,海關核銷聯)。在叫到號之前，由專人把全套報關資料送到報關大廳等候申報。
8.遞單：在叫到號后，由持證的報關員將報關資料遞給海關負責出口的關員審核。
9.放行：海關關員審核沒問題后，會在報關單上蓋章，并在海關系統里面做放行。（如果海關發現資料不齊全，則會退單；或者發現申報不符，有疑問，則要報關員作出解釋，或者直接內轉給進口科的關員去審核。）            
10.單放士多：放行后，報關員會將同一臺車上每票貨的海關核銷聯全部訂在一起，并用大頭筆寫上車牌，放在場內士多。司機會報車牌號取單。        

以上為報關行在報關時的一個流水線般的作業過程。
海關上班時間:周一至周五是09:00-12:00,14:00-18:00，        
 周六，周天則是09:00-12:00，13:30-18:00        

 由于整個報關的流程是環環相扣的，報關速度的快與慢，主要是體現在第一個環節，即：做單，做單員手上相差半小時，在報關大廳排的號就可能相差100多號。而做單的速度主要取決于報關資料的齊全性。包括必備的報關文件及相對應的報關要素。  
 
 一般貿易出口香港最基本（必備的）報關資料如下：                    
1.代理報關委托書，2.裝箱單，3.發票，4.合同，這4項是最基本又是必備的報關文件，缺一不可！    
5.報關面單（報關草單）這是為了提高報關速度，方便報關員準確申報。一定要！
 
按照這5項必備的報關資料，現總結出以下經常出現的問題：        

一.代理報關委托書：                        
1.委托方簽章處（即：委托書的右上角，左下角）必須要蓋公章。不能蓋業務章等其他章。
2.委托書的正本是委托報關協議，背面是委托報關通用條款。要求是在海關購買的正本件。
 
二.裝箱單（Packing List)                        
1.最好能讓客人提供中文版本的裝箱單，雖然貨物是出口到國外的，但接單是的中國海關。
2.裝箱單的基本內容包括：品名，件數，數量，凈重，毛重。有些客人提供的是沒重量的。
3.一定要蓋公章（橢圓章，條形章都勉強可以），但不能是業務章等其他的章。    

三.發票（Invoice）                    

1.發票上的內容包括：品名，數量，單價，總價，貨幣單位。      

2.數量的單位要與報關單一致,比如：臺，個，把，套，千克……等，價值的單位也要與報關單一致,比如：USD（美元),EUR(歐元）,HKD（港幣）……等。    

3.一定要蓋公章（橢圓章，條形章都勉強可以）或發票專用章，不能是業務章等其他的章  

四.合同（Contract)                        
1.一定要有合同號。可以是銷售合同，外銷合同。但不能是內銷合同。    
2.進料加工的企業則是用手冊代替了合同，包括：紙制手冊（黃色本子），電子帳冊（包含：表頭，表體的幾張紙），電子帳冊一般是要授權到報關行，企業代碼：4403180138
3.這是買賣雙方之間的合同，嚴格要求一定要賣方蓋公章的。        
4.經常收到一些沒合同的單證，特別是上海，浙江那一帶出的單證。如果沒合同，倉庫收到資料應第一時間退給客人，或者提醒客人可能趕不上明天的港車。    
5.合同上的數據（數量，單價，總價）一定要與發票上的一致。        
6.合同一般會體現一些條款，包括：付款方式（結匯方式），成交方式……等。    

***如果貨物是要商檢的則要："商檢單"（出境貨物通關單）或者"換證憑條"
1.通關單的出口口岸要做到：5300，輸往國家不能是中國，但可以是香港或者其他國家。
2.數量問題：實際出貨的數量只能少于或者等于商檢的數量，貨物單價要與合同發票一致。
3.有幾項品名的通關單，不可只出后幾項，不出前幾項。只出前幾項，不出后幾項則可。
4.運輸工具一定要是：汽車/陸運，不能是：航空（飛機），船舶等。雖然客人的貨物是空運或者海運出口到國外的，但我們是申報從皇崗汽運出口到香港的。    

五.報關面單（報關草單）                        
要求客人填寫完整而準確的，方便報關員在QP系統入單時做出快速而準確的申報。
報關面單要求提供的信息包括（以下信息是檢查報關單時要注意的）：    
1.貿易方式：一般貿易，進料加工貿易……等                
2.結匯方式：T/T（電匯），先出后結，信用證……等            
3.目的國：貨物具體去的地方，或者：香港。如有通關單，則要與通關單的輸往國一致。
4.貨源地：要具體到市。如：東莞，郴州，柳州……等，大城市要求更細，如：深圳特區，深圳其他，上海浦東新區，嘉定，普陀，浦東其他，上海其他……等。
5.合同號：要與合同上的一致。                    
6.件數，毛重，凈重：要求與裝箱單上的數據要一致。            
7.商品編碼：要客人提供，因為要退稅的，報關員只能按客人提供的去準確申報。由于要退稅，我們報關員查的編碼不能保證客人的退稅。所以一定要客人提供。
8.商品名稱：品名一定要具體，不能是籠統的品名，比如：**配件，**器材……這都不行。
9.申報要素：                            
牌子？不管是什么牌子，只要貨物或外箱上有LOGO都必須申報準確，沒牌子要注明:無牌
 品牌貨則要正本授權書，要真實有效的。被授權的單位必需與經營單位一致。
型號？是指貨物外表上標有的用于區分其他同類貨的標識，比如：NOKIA2600，NOKIA5300S，而不是12V，5W這些指標，也不是12*4*1cm這種規格。沒有型號則要注明：無型號
用途？大部分貨物都要求注明用途的，比如：電池，是手機用，還是MP3用，還是電動力用，同一個品名的貨物用途太廣了，所以要注明。            
電子類的貨物一般要求申報：電壓？功率？                
比較規則的，能以大小區分的貨物一般要求申報：規格？長*寬，長*寬*高……    
紡織品這類貨物要求申報：成分？                    
藥品或者化學品要有："安全證明，成分說明"這兩份文件，要求申報：成分？    
機械類的產品會要求申報：工作原理?                    

每個商品編碼對應具體的申報要素會有一本"海關規范申報書"可做參考！    
***報關單上的其他信息則可由報關員直接填寫，包括:出口口岸,申報日期,經營單位,運輸方式，運輸工具，提運單號（六聯單號），批準文號（核銷單號）***    

特別說明：一份商檢單只能對應一份報關單，一份報關單最多申報20項品名（3張續頁）
以上就是鴻泰信物流用專注一般貿易出口20年的經驗為各位一般貿易出口的企業提供的一般貿易出口詳細解答，希望能對各貿易出口企業負責出口香港的同事在平時做報關資料時有所幫助！